在婚礼上如何安排人员的分配?做到井然有序呢?乌鲁木齐婚宴酒店小编分享婚礼工作人员分配攻略,相信对新人们有所帮助。
1、总策划:1人───负责统筹整体,分配协调各组工作。
负责整个结婚筹备过程进出帐款的记录(各组工作人员将花费收据交给他),并于婚礼后3天将余款与单据交给新人。
负责统一支付款项,如婚宴酒席后与饭店结帐。
2、伴郎/伴娘:4人
协助新郎、新娘临时处理一些状况;并留意、整理新娘的服装,尤其是拍照的时候。
3、化妆师:1人
预备化妆箱,负责新娘的化妆、换发型和补妆。
4、服装:1人
协助新娘更衣,保管服装、配饰等物品。
5、摄影摄像组:4人
邀请熟悉摄影技术的朋友或者专业摄影人员来负责拍摄。1人负责全程新娘新郎的拍照。1人负责拍摄来宾亲友的拍照。2人负责全程录像。
6、酒水协调:1人
确定奶油蛋糕最适合送达的时间,摆放久了会融化。预备大小纸盘、叉子、纸巾、蛋糕刀等。负责与饭店经理协调酒水等方面的事情。负责收好多层蛋糕的架子和螺丝,以便还给蛋糕店。
7、花艺师:1人
负责婚礼需鲜花的购买、制作、布置及保鲜;包括仪式及婚宴现场、车辆的鲜花装饰,新娘、新郎、伴娘、伴郎、花童所需花饰等。
8、 主持人
典礼、婚礼程序与时间的安排,要说话得体,善于控制时间并能调节现场气氛。
9、DJ
负责结婚典礼、舞会上的音乐。
10、招待组:4人
1人为总招待,负责主桌来宾邀请与全场座位的安排调度,并招呼客人的需要。婚宴时掌握每桌人数坐满与上菜时间,注意饮料的补充,并负责为摄影等工作人员留位、留菜等事宜。1人由至亲好友担任,负责来宾签名,礼金、礼品的收纳,帐务的处理与保管。 1人负责引导男方亲友来宾入座,最好由熟识男方亲友来宾的人担任。1人负责引导女方亲友来宾入座,最好由熟识女方亲友来宾的人担任。
11、交通组:1人
负责结婚所需车辆的租借与司机的安排。负责安排亲友来宾的交通与停车问题。婚礼前一日,确认所需车辆的到位情况,是否需要清洗等问题。
工作程序
1、婚礼前6个月,确定婚礼筹备组的人员组成并确认联系方式,召开第一次预备会。
2、婚礼前四周,第二次预备会,确认各组工作情形。
3、婚礼前一周,召开最后一次筹备会,各项工作已经基本落实。
4、筹备组人员在婚礼当天要提早到位。
乌鲁木齐婚宴酒店小编提示:
1、如果你的朋友很能干,那么他一个人可以承担几件事情。
2、有的工作,比如:摄影、摄像、鲜花协调等工作可以由专业人员承担,这样会万无一失!
3、蜜月回来或者在婚礼后1-3周宴请筹备人员,并赠送小礼物。