办婚礼是一件很复杂的事，光靠一个人肯定不行，不仅容易忘事，而且也没法全身心享受你的婚礼。所以济南婚庆劝你，千万不要万事亲力亲为，婚前一定要建几个不同的微信群，让不同的群负责人帮你处理各种事情，你只负责掌控大局，这样你的婚礼绝对省心一大半！

1、核心决策群

“不要打给新郎新娘，有事儿先找群主”

群主：婚礼策划师+婚礼督导
群成员：婚礼策划师+婚礼督导+四大金刚+酒店方联系人+下面每个群的群主
群功能：济南婚礼策划师觉得只要是参与婚礼布置、婚礼流程的核心工作人员都应加入到这个群里来，然后关于婚礼流程及相关工作、时间节点，也都在这个群里公布。这样不仅可以将婚礼相关重要事情都能第一时间通达各个分组leader，也帮助大家熟悉彼此、互相了解彼此的工作、及时沟通，不必要事事都经过新人，也省了新人不少精力，分组leader也能及时传达给自己的组员，以保障婚礼顺利进行、不出差错。

具体包括但不限于：

● 随时通达婚礼筹办进程及问题
● 发布婚礼当天整体流程与环节，让所有人员知晓
● 及时通知需要各负责人要做的事情，比如采买相关物品、联系婚车、进行彩排等
● 通达各负责人需要注意的事情，比如摄影师要拍的细节、化妆师几点到位等

2、物品准备群

“大到婚纱小到针头，一个都不能少”

群主：主伴郎、主伴娘
群成员：伴郎+伴娘+各物品准备人、负责人
群功能：这个群的目的在于保障婚礼所有需要新人准备的物品都能落实到位，从而保障婚礼顺利进行。因此群建立之初，新人及群主就应把需要准备的物品清单发到群里，并交代给群主，群主再交代给具体负责人去采买、准备，并实时跟进落实。另外群主还需知道并交代给各负责人，每样物品应该在何时由谁保管、或出现在何地，以及如何传递、分发等。

具体包括但不限于：

● 新人、双方父母、伴郎、伴娘的衣服是否熨烫妥帖、配饰是否到位；
● 婚礼上要用的红包，由专人统一保管；
● 婚房布置的气球、拉花、囍字购买及布置
● 堵门环节的道具采购及跟进
● 婚戒保管
● 新娘婚包保管
● 送上为父母、爱人准备的惊喜
● 新人的私人物品（手机、红包等）
● 婚礼仪式上游戏道具的保管

3、现场接待群

“保障所有宾客都照顾周到，妥妥的！”

群主：婚礼督导+男女双方负责接待宾客的亲属
群成员：所有在现场负责接待宾客的人
群功能：婚礼督导负责掌控整个婚礼现场的状况，但并不认识各方宾客，所以需要男女双方各派出1-2位人员，负责在现场接待宾客、并提前熟悉宾客座位、流程和注意事项等。婚礼上每个区域，如合照区、甜品台、休息区等，都要有1-2个负责人负责引导、接待，这些都是为了能周到接待、照顾现场宾客，并防止宾客混乱、不知所措。

具体包括但不限于：

● 签到台要有人负责签到+收红包
● 安排领导、长辈入座，别让领导和长辈站着，向领导长辈介绍新人，陪长辈聊天等
● 甜品台负责引导客人，并照顾小孩子够不到吃的或者玩闹摔跤
● 引导宾客在合影区拍照，帮宾客拍照，疏导宾客别滞留，防止小孩子破坏道具
● 引导宾客就坐，婚礼开始前告知宾客不要大声喧哗、指引落座、让还未入场的宾客稍后入场以防止影响婚礼仪式
● 处理宴会区各种突发情况，比如宾客喝醉等，可及时将其送回家

4、宾客通达群

“一键通知所有信息，无遗漏！”

群主：男女双方负责接待宾客的人
群成员：双方父母+所有准备来参加婚礼的宾客

群功能：对于宾客，你们一定有很多要了解和通知的事情，比如多少人来参加、要准备多少喜糖、哪家会带小孩、领导有多少、外地宾客抵达时间，以及通知宾客几点到场、是否有dress code等等，将宾客都建在一个群里，不仅方便统计人数，也方便统计各类信息、通知各类消息等，也方便负责接待的亲友提前了解各宾客情况。

具体包括但不限于：

● 了解宾客人数，是否会携带亲属与小孩
● 了解外地宾客到达时间、是否需要订酒店及接机
● 通知婚礼时间地点，通知注意事项与dress code
● 发放地图、交通信息、座位表、酒店安排表等
● 现场及时通知各消息，比如婚礼即将开始、请大家回到座位上等
● 现场进行抽奖活动或做微信墙

5、伴郎伴娘群

“新郎新娘的左膀右臂”

群主：主伴郎、主伴娘
群成员：伴郎伴娘及婚礼当天参与堵门接亲的年轻人们
群功能：提前认识，这样堵门接亲的时候才不会尴尬，也方便沟通婚礼当天各环节的细节。记得婚礼前安排大家见面吃饭！

具体包括但不限于：

● 婚礼前参与新人决策与建议，帮助新人筹办各事宜
● 婚礼当天及时互通各进程，比如新郎已出发接亲、新娘已准备好等
● 堵门游戏时适时进行提示，以防止耽误时间
● 解决现场各种突发情况，比如及时购买缺失物品等
● 组织伴郎伴娘一起吃饭，感谢伴郎伴娘前来帮忙

6、纪委群

“现场纪律都靠我！”

群主：婚礼督导
群成员：婚礼策划及酒店方工作人员、男女方负责维持现场纪律的人
群功能：婚礼现场有可能会出现混乱或宾客激动时做出不适宜的行为，这时一定要有人维持住现场纪律，以防止出现意外，这就是这个群的意义所在。

具体包括但不限于：

● 阻止偷偷混进你们婚礼的路人们
● 监督在场地乱跑、玩闹的孩子们
● 及时制止高谈阔论、抽烟影响到他人的宾客们
● 维护现场的摆设和布置，及时归位
● 防止婚礼摄影摄像师拍照摄像时，有人挡在镜头前面或乱入

7、终结单身群

“一场婚礼解决了他们的终身大事”

群主：主伴郎主伴娘
群成员：所有单身的年轻宾客
群功能：你结婚了，但你的亲友中肯定还有很多单身的人，他们也希望能很快找到自己的伴侣，那何不借这个机会为他们牵线搭桥？将这些人都组织在一个群里，群主负责活跃气氛，带着大家一起玩耍，其他群成员也能共同聊天，没准就在群里找到了心仪的人。

当然群建了必须得会利用，如果利用不起来，甚至每个群都来找你，反而会更累，下面几个原则新人要坚持：

① 明确分工，“包产到户”；
② 每个群你们都要在，但每个群都要有你们的“代言人”，不要一看找你就回话，你在只是为了管控大局、了解进展，但具体的回复消息、发言、控流程要交给各群主；
③ 你是“领导者”而非执行，对婚礼进程心知肚明，参与决策，而不要事事躬亲。

此外，简婚纱摄影还有一些注意事项：

● 与你进行实际对接的人员，5-10个即可，越多越乱；
● 婚礼当天给每个群发WiFi密码；
● 好好利用微信的语音、电话、对讲机及位置共享功能；
● 婚礼前一周，重要的微信群要置顶且不屏蔽信息；
● 要记得给这些帮助你的亲戚朋友发红包哦；
● 上面这些群，根据自己的实际情况，按需建立即可。